Bridgestone Americas, Inc.

Analista Administrativo PL - Office Manager - Rio de Janeiro (Local)

Número da requisição
2024-186082
# de aberturas
1
Data publicação
2 weeks ago(8/5/2024 4:56 PM)
Categoria
Sales

Visão Geral da Empresa

Bridgestone Americas and its subsidiaries manufacture, sell and service Bridgestone and Firestone and associate brand tires to meet the needs of their customers, maintaining wholesale and original equipment sales operations across a broad line of products, including passenger, light truck, commercial truck and bus, agricultural, motorcycle, kart and off-the-road tires.

 

We are committed to Bridgestone Group’s mission, “Serving Society with Superior Quality.” Our goal is to offer the best for our customers and to society, not only in terms of our products, services and technology, but in all our corporate activities.

 

The Bridgestone Americas international footprint includes manufacturing and sales subsidiaries located in Argentina, Brazil, Chile, Colombia, Costa Rica, and Mexico, with additional offices throughout Latin America and the Caribbean that build the “Bridgestone Americas Tire Operations (BATO-LA)” division, conformed by 5 tire manufacturing and 3 retreading plants throughout the region, 6 commercial and administrative offices; more than 8,500 employees and 2,500 points of sale throughout Latin America, including company's stores and an extensive network of distributors .

 

Around the world, at Bridgestone, more than 140 thousand collaborators are focused on offering advanced solutions for a world in motion, contributing our experience and innovation to position ourselves as undisputed leaders in Mobility Solutions, guided by the Bridgestone Essence and by our passion to Serve to the Society with Superior Quality.

 

For more information about our positions visit:

https://www.bridgestoneamericas.com/en/careers

Responsabilidades

  • Abertura de RC, utilizando SAP ou sistema vigente, acompanhando e fazendo controle ativo de aprovação em todos os níveis, na compra de produtos e contratação de serviços;
  • Lançamento do pagamento das despesas do departamento: Facilities, condomínio, aluguel e serviços diversos.
  • Abertura do cadastro de fornecedores de produtos e serviços no SAP ou sistema vigente;
  • Suporte aos expatriados: Contratação e follow-up dos serviços de assessoria prestado aos expatriados: Busca e aluguel de apartamento, sugestão e definição de local seguro e conveniente para estabelecer moradia (com apoio da gerencia de segurança patrimonial da Bridgestone), contratação de serviços pessoais e do dia-a-dia tais como serviços bancários, acompanhamento de processos documentais, tais como obtenção de visto, emissão de documentos pessoais e profissionais em geral, pagamentos em geral (condomínio, seguro, aluguel e etc);
  • Atender aos integrantes que desejam agendar reuniões, verificar a disponibilidades de local desejado para a reunião, data e hora da agenda para confirmar o agendamento.
  • Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores que visitam o escritório.
  • Preparar relatórios e apresentações, consolidando as informações de acordo com a demanda da área a fim de estabelecer um padrão e clareza nas informações;
  • Controle de Ferramentas de trabalho distribuídos para os integrantes do departamento
  • Elaborar ofícios, memorandos e relatórios baseados nos sistemas internos para reporte de comprovação de gastos e despesas, buscando as devidas aprovações e a solicitação de seus pagamentos, tendo assim um controle mais efetivo dos processos de reembolso;
  • Solicitar e preparar reservas de passagens aéreas, hotéis, automóvel, diárias e etc de forma econômica e eficiente, com criação de itinerários detalhados em vários continentes e fusos horários;
  • Organizar eventos de equipe e de grande escala de ponta a ponta;
  • Organizar e colher assinaturas de documentos e devolvê-los para as áreas requisitantes;
  • Manter a organização do ambiente de trabalho, solicitando a colaboração de todos os integrantes quanto a ordem e organização geral do escritório;
  • Contribuir com as atividades de Facilities do escritório, tais como controle das atividades de Copa, Recepção e Limpeza, compra de insumos, produtos diversos e materiais de escritório e organização de depósito de materiais
  • Controle de materiais e equipamentos do escritório e relacionados, incluindo organização documental destes, tais como Nota Fiscal, manuais, certificados de garantia, seguros e etc; Atividades externas tais como correio, serviços de banco, compra de materiais de escritório em lojas da região ou pela internet; 
  • Administração e uso do P-CARD de acordo com a necessidade e aprovações da gerência; 
  • Assegurar que não haja pagamentos indevidos e/ou duplicidades e que não há pendencias de pagamento.

 

Local de atuação: Flamengo - Rio de Janeiro/RJ (Híbrido)

#LI-Hybrid

 

Qualificações

  • Experiência na área administrativa;
  • Superior completo em Administração ou áreas similares;
  • Pacote Office Intermediário;
  • Inglês Avançado/Fluente;
  • Disponibilidade para viagens eventuais. 

 

Diferenciais:

  • Experiência em gestão de expatriados;
  • Conhecimento em Japonês.

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